Wie met je gegevens werkt
MEIT. is de onderneming van Jacelyn Blok, ingeschreven onder KvK-nummer 87447525. Heb je een vraag over je gegevens? Mail naar info@meit.nl of bel 06 34733235.
Wanneer je een aanvraag doet
Het aanvraagformulier vraagt je naam, e-mailadres, de begeleiding waarin je geïnteresseerd bent, het aantal personen en eventueel een beschikbaar moment of voorkeursdatum. Het bewaart ook je aanvraagnummer, status, afgesproken datum en de momenten waarop je aanvraag is aangemaakt of gewijzigd.
Deze gegevens gebruik ik om op jouw verzoek contact op te nemen en een mogelijke afspraak met je af te stemmen. Je aanvraag is nog geen boeking of betaling. Het formulier vraagt geen medische informatie, geboortegegevens of betaalgegevens.
Wanneer je een bericht schrijft
Het contactformulier bewaart je naam, e-mailadres, onderwerp en bericht in het besloten overzicht van MEIT. Ook worden een ontvangstnummer, tijdstippen en de status van het bericht bewaard. Ik gebruik deze gegevens om je vraag te lezen en te beantwoorden. Er wordt ook een ontvangstbericht klaargezet. Wanneer de mailverbinding actief is, wordt dit via de ingestelde mailserver verstuurd. In de lokale conceptmodus gebeurt dat niet. Een rechtstreeks verstuurde mail of WhatsApp-bericht wordt verwerkt via de betrokken mail- of berichtendienst.
Deel geen medische gegevens in het aanvraagformulier of een eerste bericht. Eventuele inhoudelijke vragen over deelname bespreken we apart.
E-mailberichten
Bij een nieuwe aanvraag of een contactbericht worden een ontvangstbericht voor jou en een melding voor mij klaargezet. Bevestiging, wijziging of annulering van een afspraak kan een afspraakbericht opleveren. Het besloten e-mailoverzicht bewaart de ontvanger, afzender, tekst, verzendstatus en tijdstippen. Een melding voor mij neemt de vrije tekst uit je contactbericht niet over.
Verwijderen van een aanvraag of contactbericht verwijdert ook de bijbehorende e-mailkopieën uit deze website. Een e-mail die al onderweg of bezorgd is, wordt daarmee niet uit externe mailboxen verwijderd. In de lokale voorvertoning worden uitsluitend concepten gemaakt en geen e-mails verstuurd.
Bewaren en toegang
Alleen de beheerder kan de opgeslagen aanvragen, berichten en bijbehorende e-mails via het besloten overzicht bekijken en aanpassen. Aanvragen en berichten worden handmatig verwijderd wanneer ze niet meer nodig zijn voor het contact en de afspraak, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt. Er is geen automatische verwijdertermijn ingesteld. Privéback-ups bevatten eveneens de opgeslagen gegevens. Een verwijdering uit het actieve overzicht verwijdert geen oudere back-up; die kopieën vragen afzonderlijk bewaarbeheer. Je kunt via info@meit.nl om verwijdering vragen.
In de lokale voorvertoning worden aanvragen en berichten uitsluitend op de computer waarop de voorvertoning draait opgeslagen. Ze komen niet automatisch in de bestaande MEIT. app terecht.
Cookies en beveiliging
Het contactformulier, het aanvraagformulier en het beheerdersoverzicht gebruiken een noodzakelijke sessiecookie. Deze helpt bij de beveiliging van formulieren en de toegang tot het beheer. De website laadt geen advertentietrackers of analytische cookies. Lettertypen, fotografie en de ceremoniefilm staan bij de website zelf.
Voor bescherming tegen misbruik worden beperkte technische gegevens verwerkt, waaronder een gehashte aanduiding van het netwerkadres. De limietregistraties verlopen na 24 uur. Verlopen sessies worden opgeruimd bij het aanmaken van een nieuwe sessie. Het wijzigingslog bevat aanvraag-, bericht- en agendanummers, acties en tijdstippen, geen namen of e-mailadressen.
Links naar andere omgevingen
De website bevat links naar de bestaande MEIT. app, Stripe voor het bestellen van een profiel, WhatsApp, Instagram en Spotify. Wanneer je zo’n link opent, gelden ook de privacyvoorwaarden van die omgeving. Deze website verstuurt aanvraaggegevens niet automatisch naar die partijen.
Jouw rechten
Je kunt vragen welke persoonsgegevens van je zijn opgeslagen, onjuiste gegevens laten aanpassen en om verwijdering vragen. Waar van toepassing kun je ook bezwaar maken, om beperking of overdracht vragen of gegeven toestemming intrekken. Mail je verzoek naar info@meit.nl. We stellen je identiteit zo nodig vast met zo min mogelijk aanvullende gegevens.
Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.